El futuro digital de las aduanas y el OEA como certificación de éxito

A las puertas de unas nuevas vacaciones, merecidas este año casi más que el año pasado, ya nos anuncia Loterías que se ha puesto a la venta la Lotería de Navidad y, ya están todos los veraneantes pensando que tienen que comprar su décimo por eso de “¿y si cae el gordo de este año aquí?” y bueno, quizás, jugando con ese factor emocional, pues muchos compren su décimo en estas vacaciones, ¿Quién se va a arriesgar a perder algo que le puede cambiar la vida?

En el entorno de aduanas no se juega con ese factor emocional, pero, con los cambios establecidos en mayo del año pasado desde la Unión Europea, en relación con la ambiciosa reforma del CAU (Código Aduanero de la Unión), vamos a necesitar un impulso, más que emocional, sobre todo económico, para motivar a la pyme en todo este proceso de digitalización y cambios normativos que giran entorno a los tramites con aduanas. Hay que contarle a la pyme que, con días de antelación a la entrada o salida de contenedores del territorio de la unión, va a poder saber y conocer, digitalmente, la situación de su mercancía y eso sí que supone ganar dinero, todo lo que no tenga que pagar la pyme por inspecciones, retenciones y controles, eso sí que será como cuando te toca la lotería.

La Organización Mundial de Aduanas (OMA) ha planteado, bajo las directrices del Marco SAFE que, bajo los entornos digitales, la comunicación Aduana-Empresa-Aduana tiene que garantizar un movimiento del producto, desde el origen al destino final, bajo unas exigencias normativas que van desde la protección del medio ambiente, la seguridad para el consumidor final, una lucha directa contra la mano de obra infantil, la droga o el contrabando y blanqueo de capitales a nivel mundial, tanto para el comercio tradicional, como para el enorme crecimiento de la venta online donde las plataformas, tanto digitales como logísticas, estarán obligadas a trabajar con empresas que hayan sido verificadas por las aduanas como seguras y confiables, reconocidas como Trust & Check Traders (Operador de Confianza), cuando hablamos de grandes empresas, y que en la actualidad ya están obligadas a la factura electrónica (SII)

Los Operadores Económicos Autorizados (OEA), en los casos que hablemos de pymes, estarán auditados por la propia aduana, que verificará que rol tienen dentro de la cadena de suministro internacional, que producto comercializan, y sobre todo el origen y valor de sus mercancías, condiciones que en la actualidad están obligados a certificar con terceros, con el costo que eso supone y que, una vez sean OEA lo pueden certificar ellos mismos, con el ahorro no solo en tiempo sino en dinero, que es lo que les va a proporcionar.

Impacto de ser OEA

Cuando las cadenas logísticas estén compuestas por empresas OEA, el movimiento en los puertos será directo y sobre todo, la operativa con aduanas estará simplificada, gracias a la digitalización y la propuesta de la UE a tener una Aduana Común para todo el territorio aduanero con una única central de datos (DATA HUB), facilitando toda la operativa con las gestiones de aduanas, quienes pasaran de tener un papel recaudador a un papel proteccionista y avalarán el movimiento de las mercancías entre los puertos convirtiendo el proceso digital en una obligación que estará basada en un cumplimiento normativo enfocado y dirigido por el Operador Económico Autorizado.

Ser OEA es más que comprar un decimo de Navidad, que solo podemos comprar en nuestro territorio nacional, el OEA es una figura mundial, con reconocimiento en EE. UU., China, Japón, Latinoamérica y toda la UE, por lo que podemos adelantarnos y beneficiarnos de la exención de controles e inspecciones más allá de nuestro lugar habitual de vacaciones.

Si eres una empresa importadora o exportadora, cuanto antes te actualices con tus procesos digitales y antes seas OEA, antes podrás diferenciarte en el comercio internacional, ¿Quién se va a arriesgar a perder cuota de mercado? Pues como con la Lotería de Navidad que compramos en agosto, ves solicitando ser OEA antes de que te lo exija un socio comercial.

Lourdes Morales

CEO de NUMA - Experta en OEA