Plazos para el nuevo código QR obligatorio en facturas

Con el inicio de 2025 la agencia tributaria ha comunicado a los autónomos y empresas que finalmente deberán adaptar sus sistemas de facturación para cumplir con la nueva normativa de la Ley Antifraude, que exige la inclusión de un código QR en todas las facturas, incluso aquellas emitidas en papel. Esta medida, aprobada por el Ministerio de Hacienda, busca reforzar el control fiscal y la trazabilidad de las operaciones comerciales.

El reglamento que regula estos nuevos requisitos ya está aprobado, aunque Hacienda ha propuesto ampliar los plazos de adaptación. De confirmarse, las empresas y profesionales tendrán hasta julio de 2026 para cumplir con la norma. El proceso de implantación de los nuevos códigos QR se dividirá en tres fases, dependiendo del tipo de usuario afectado:

1. Proveedores de software de facturación: Deberán adaptar sus programas antes de julio de 2025 para cumplir con los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria.
2. Sociedades mercantiles: Tendrán hasta el 1 de enero de 2026 para actualizar sus sistemas de facturación e incorporar los códigos QR en todas sus facturas.
3. Autónomos persona física: Contarán con un plazo más amplio, hasta el 1 de julio de 2026, para actualizar sus sistemas de facturación y comenzar a emitir facturas con código QR.

¿Quiénes están obligados?

La mayoría de los trabajadores por cuenta propia y empresas deberán adaptarse a esta medida. Solo quedarán exentos aquellos acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII), como las grandes empresas y algunos grupos de IVA. Esta obligación se aplicará a todo tipo de facturas, tanto en formato digital como en papel. En el caso de las electrónicas, además del código QR, se deberá incluir un campo independiente con la URL correspondiente.

Los autónomos tendrán dos alternativas para generar facturas con el código QR obligatorio:

1. Utilizar un software de facturación privado: Cualquier programa de facturación que usen deberá estar actualizado antes de julio de 2026 para generar automáticamente los códigos QR en las facturas.
2. Usar la plataforma pública de Hacienda: Se espera que la Agencia Tributaria habilite un sistema gratuito que permitirá a los autónomos generar facturas con código QR sin necesidad de adquirir un software adicional.

El reglamento establece ciertos requisitos técnicos para los códigos QR en facturas:

• Tamaño: Entre 30x30 mm y 40x40 mm.
• Normativa: Deberá cumplir con la norma ISO/IEC 18004.
• Contenido del código QR:
  • URL del servicio de cotejo de la Agencia Tributaria.
  • NIF del emisor de la factura.
  • Número y serie de la factura.
  • Fecha de emisión.
  • Importe total de la factura.

Estos detalles permitirán a Hacienda comprobar rápidamente la validez de una factura y mejorar el control sobre la facturación y advierten que no adaptarse a la normativa en los plazos establecidos podría implicar sanciones económicas por incumplimiento de la Ley Antifraude. La inclusión del código QR en las facturas busca reducir el fraude fiscal y mejorar la transparencia en las transacciones comerciales, pero también el facilitar la digitalización y trazabilidad de las operaciones económicas y agilizar las comprobaciones tributarias mediante la validación automática de facturas.